7 Pinakamahusay na SaaS HRMS para sa Mga Startup at Mga Negosyo

Ang HR ay propesyon ng isang tao. Ito ay mga tao, mas mahusay na sabihin, mga empleyado na nagmamaneho ng mga negosyo.


Samakatuwid, ang pagpapanatili sa kanila na mahikayat at pamamahala nang matalino ay mahalaga. Salamat sa mga teknolohiyang breakthrough tulad ng HRMS software na kinasasangkutan ng artipisyal na katalinuhan at automation, ang mga proseso ng HR ay naging mas mahirap.

Habang lumalaki ang iyong negosyo, ang iba’t ibang mga isyu ay nagsisimula sa pag-surf na kasama ang scaling, pamamahala ng mga proseso at data, pag-optimize ng workforce, at marami pa. Sa pagdaragdag ng bilang ng mga empleyado, ang pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay nagiging kumplikado, mula sa screening, hiring, pagsasanay, at pamamahala ng payroll, sa pagsunod sa regulasyon. Bukod, ang iyong sensitibong impormasyon ay nananatiling nakakalat sa maraming mga lokasyon at folder.

Dahil dito, nagiging sanhi ito ng mga burn ng HR habang binabagsak ang pangkalahatang kahusayan.

Ngunit sa kumpetisyon sa leeg sa leeg sa paligid, kung saan ang oras ay pera, hindi ka makakaya ng mga kahusayan, lalo na sa yugto ng paglago.

Kaya, kung ang proseso ng iyong HR ay nagpapatakbo pa rin ng mga spreadsheet at mga gawaing papel sa pag-file ng iyong gabinete, nawawala ka ng isang bagay!

Ano ang solusyon?

HR Management Software o HRMS!

Ano ang HRMS?

Sa madaling salita, ang HRMS ay isang software na gumagamit ng lakas ng teknolohiya upang mangasiwa ng mga proseso ng HR. Nilalayon nitong mapahusay ang kahusayan at pagiging produktibo ng iyong negosyo sa pamamagitan ng pag-automate ng manu-manong at paulit-ulit na mga gawain. Bilang isang resulta, ang iyong koponan sa HR ay maaaring pamahalaan nang maayos ang mga proseso at makahanap ng mas maraming oras upang magamit sa iba pang mahahalagang aktibidad para sa paglago ng negosyo.

Sakop ng software ang iba’t ibang mga aspeto ng pamamahala ng mapagkukunan ng tao, kabilang ang:

  • Pagpaplano ng lakas-tao
  • Pagkalinga
  • Nakasakay
  • Ang proseso ng pagkumpirma sa trabaho pagkatapos ng panahon ng pagsubok
  • Pamamahala ng impormasyon ng empleyado
  • Transaksyon at iwan ang pamamahala ng patakaran
  • Pagsubaybay sa pagdalo at oras
  • Pagproseso ng payroll
  • Mga kalkulasyon sa pagbabago ng suweldo
  • Proseso ng resignasyon
  • Mga tuntunin at regulasyon ng Komunikasyon at Pamamahala
  • Pakikilahok ng empleyado
  • Pagsunod sa batas
  • Iniulat ng MIS
  • Pagsasanay at kaunlaran
  • Pagpapahalaga sa pagganap
  • Pagpaplano ng tagumpay

Bakit Kailangan ng Mga Negosyo sa HRMS?

Ang mode ng pen at papel ay maaaring makatulong sa panahon ng mga paunang yugto ngunit hindi malusog para sa iyong negosyo habang lumalaki. Para sa mga SMB, ang paggamit ng isang disenteng HRMS ay mahalaga dahil maaari itong mapabilis ang proseso ng paglaki sa pamamagitan ng pag-automate ng mga kumplikadong gawain habang tinatanggal ang mga posibleng pagkakamali dahil kahit na ang mga menor de edad na error ay maaaring nakamamatay sa iyong produktibo.

Ang HRMS ay naglagay ng mga umuusbong na teknolohiya tulad ng data analytics at automation na benepisyo hindi lamang sa mga tagapag-empleyo kundi pati na rin sa mga empleyado at customer dahil ang tamang impormasyon ay maabot ang tamang lugar at sa tamang oras.

A ulat sabi na ang pandaigdigang merkado para sa HR software ay inaasahang maging isang humihinang $ 30 bilyon sa pamamagitan ng 2030. Nagtataya din ito ng 9.4% sa paglago nito mula 2017-2025.

Tingnan ang ilan sa mga pakinabang nito sa mga modernong negosyo.

Ang mahusay na pamamahala ng empleyado

Ang iyong HR koponan ay maaaring subaybayan ang pagdalo at oras ng trabaho ng mga empleyado upang matiyak ang maximum na produktibo at kabayaran para sa obertaym. Maaari mo ring pamahalaan ang pagsasanay, payroll, pagganap, at mas mahusay na pakikipag-ugnayan ng mga empleyado upang maramdaman nilang nakakabit sa iyong samahan.

Pagmamanman ng KPI

Ang HRMS ay maaaring tiyak na awtomatiko ang pangkalahatang proseso ng pagsubaybay sa Key Performance Indicator (KPI) upang maipakita ang kahusayan ng mga empleyado sa pagkamit ng kanilang mga nakatakdang layunin. Para sa mga ito, maaari itong subaybayan ang tagal ng isang empleyado ay mananatili sa isang papel, absenteeism, ang oras ay kinuha upang maabot ang mga layunin, atbp.

Nagtataguyod ng serbisyo sa sarili ng empleyado

Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok ng HRMS ay ang serbisyong self-service ng empleyado, kung saan mai-access nila ang kanilang mga profile at portal. Isinasama nito ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga termino at kundisyon ng kumpanya, umalis sa patakaran, payroll, proseso ng pagbibitiw, atbp kaya hindi nila kailangang tanungin ang lahat ng mga katanungan sa departamento ng HR. Kaya, nakakatipid ito ng oras para sa parehong partido.

Para sa mga naghahanap ng dahon, hindi na kailangang magsulat ng isang aplikasyon ang mga empleyado. Maaari nilang ilapat ito sa pamamagitan ng system mismo at suriin din ang kanilang natitirang balanse ng iwanan, lista ng bakasyon, paparating na mga kaganapan, at maraming mga tampok.

Tinatanggal ang mga pagkakamali ng tao

Tinatanggal ng automation ang mga pagkakamali ng tao na maaaring gastos sa negosyo sa mga tuntunin ng pagsunod sa regulasyon, gastos, at oras. Binabawasan nito ang posibilidad ng mga pagkakamali at dobleng mga entry upang matiyak na walang kasalanan na pagpapatupad ng gawain.

Ang seguridad ng data at privacy

Tinitiyak ang pagsunod

Ang pagsunod sa mga batas sa pederal at estado ay mahalaga para sa kagalingan ng iyong kumpanya. Kung hindi hawakan nang maayos, maaari itong magdulot ng malubhang banta sa iyong negosyo sa mga tuntunin ng reputasyon at mga parusa. Ina-update ng HRMS ang lahat ng mga pagbabago sa ayon sa batas upang masiguro ang pagsunod.

Bakit Cloud-based o SaaS HRMS Software?

Sa halip na gumamit ng tradisyonal na software sa lugar na kung saan kailangan mong bilhin ang lahat, maaari kang pumunta para sa Software-as-a-service (SaaS) software na naka-host sa ulap. Ito ay batay sa subscription, nangangahulugang hindi mo kailangang magbayad para sa buong software. Binibigyan ka ng service provider ng awtoridad na gamitin ito para sa isang habang, depende sa plano.

Tumunog ng kampanilya?

Oo, tulad ng Netflix!

Hindi tulad ng software sa mga nasasakupang software, ang modelo ng SaaS ay hindi nangangailangan ng pag-install, walang pagsasaayos. Ang lahat ay handa nang nauna, at maaari mong simulan ang paggamit nito sa isang oras o dalawa. Samakatuwid, makakapagtipid ka ng mga gastos at oras kasabay ng walang alalahanin tungkol sa pagpapanatili.

Naninirahan sa isang kapaligiran sa ulap, ang software ng SaaS ay nagbibigay sa iyo ng mas mahusay na kakayahang magamit dahil maaari mong piliin ang software batay sa iyong kapasidad ng organisasyon.

Kaya, kung nais mong isama ang isang HRMS sa iyong samahan, isaalang-alang ang pag-ampon ng isang software sa SaaS. At upang matulungan ka nito, narito ang ilan sa mga pinakamahusay na software na magagamit para sa iyo upang galugarin.

Freshteam

Ikonekta ang isang hakbang na mas malapit sa mga empleyado gamit Freshteam upang pamahalaan ang lahat ng mga proseso ng HR nang may katalinuhan at gumawa ng mga makabuluhang desisyon. Sa pamamagitan ng sistema ng pagsubaybay ng aplikasyon nito, maaari kang mapagkukunan ng mga kandidato, mag-iskedyul ng mga panayam, at umarkila ng mga tamang kandidato. Pinagmulan ang mga ito mula sa mga portal ng trabaho, mga site ng karera, mga referral ng empleyado, mga nagbebenta, mga site ng social media, at marami pa.

Lumikha ng mga scorecards ng pakikipanayam, magdagdag ng mga koponan sa pag-upa, yugto ng daloy ng trabaho, at pasadyang mga form ng aplikasyon para sa bawat trabaho. Maaari mo ring panatilihin ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga kandidato, kabilang ang mga email, resume, iskor, kasaysayan ng pakikipag-ugnay, puna, atbp sa isang solong lugar kasama ang Kandidato 360. Habang nag-iiskedyul ng mga panayam, maaari mong anyayahan ang iyong mga miyembro ng panel at mag-iwan ng puna. Hinahayaan ka rin ng software na pamahalaan ang mga alok ng trabaho at i-configure ang mga patlang nito, magrekord ng mga desisyon, at maghanda ng mga alok na sulat.

Sa Freshteam, maaari kang magsagawa ng makinis na onboarding sa pamamagitan ng pagsisimula ng proseso nang una upang makumpleto ang dokumentasyon at pagpuno ng form. Nai-save nito ang unang araw ng mga sumali upang maunawaan nila ang kanilang mga kapantay at samahan. Matapos mapirmahan ang dokumento, maaari mong mai-upload ang mga ito sa kanilang profile, lumikha ng mga gawain para sa kanila, subaybayan ang kanilang mga aktibidad, at magpadala ng mga paalala upang makumpleto ang proseso ng onboarding.

I-drag at i-drop ang mga patlang na form upang lumikha ng impormasyon ng empleyado, mapanatili ang mga tsart ng samahan upang ipakita ang lahat ng mga entidad sa istraktura ng korporasyon kasama ang kanilang mga pangalan, kagawaran, at posisyon. Lumikha at mag-ehersisyo ng mga patakaran sa oras-off para sa isang taon ng kalendaryo, mapa ng madali ang mga ito sa mga tukoy na koponan, lokasyon, shift, o mga kagawaran sa buong samahan. Maaari mo ring subaybayan ang mga dahon, makabuo ng mga ulat sa oras-off, at makita ang absenteeism at iwanan ang mga uso.

Magagamit ang mobile app nito sa iOS at Android, maaari kang magsagawa ng abala na walang recruitment sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email, magsumite ng puna, at gumawa ng mga pagpapasya. Mag-apply para sa mga dahon o aprubahan / tanggihan ang kahilingan ng ibang tao na may isang gripo lamang, at ma-access ang mga tala ng empleyado mula saanman.

Sage HRMS

Lupigin ang lahat ng iyong mga hamon sa HR at gumawa ng matalinong mga pagpapasya Sage HRMS upang mapahusay ang pagiging epektibo ng iyong samahan. Nagbibigay ito ng isang dynamic na solusyon upang pamahalaan ang kumpletong siklo ng buhay ng iyong mga empleyado mula sa pag-upa upang magretiro. Ang software ay scalable upang mapanatili ang pagsuporta sa iyo sa iyong lumalaking pangangailangan.

Mag-upa ng mga taong may talento, panatilihin ang pinakamahusay, at makilala ang mga panloob na empleyado para sa mga posisyon sa pamumuno. Makakatulong din ito sa iyo na mabawasan ang turnover ng empleyado sa pamamagitan ng pagtaas ng pakikipag-ugnayan. Pagandahin ang pamamahala ng oras para sa bawat empleyado at takip ng dahon at pagdalo bukod sa pamamahala ng payroll, mga pagsusuri sa pagganap, benepisyo, serbisyo sa sarili, at iba pa.

Tanggalin ang magastos na mga error sa pagpapatala at pagpasok ng data habang pag-iwas sa masakit na gawaing papel na nauugnay sa mga benepisyo. Pinapayagan ka ng analytics na peligro sa iyo na masukat ang mga empleyado batay sa kanilang impormasyon, istatistika, kasanayan, pagganap, seguro, demograpiko, at marami pa.

Nagbibigay ito ng komprehensibong klase sa pamamagitan ng mga nagtuturo at on-demand na pag-aaral na gamitin ang software sa pinakamahusay na posibleng paraan sa pamamagitan ng Sage University. Ang Sage Knowledgebase, Sage City, at Sage Resources ay nariyan upang palawakin ang kanilang suporta 24/7 at tulungan kang malutas ang iyong mga query at mag-alok ng pinakabagong mga update sa software sa sandaling ilalabas nito.

Gusto

Ibalik ang pabor sa iyong masipag na koponan sa pamamagitan ng pagsuporta sa kanila sa isang komprehensibong HRMS, Gusto. Ang lahat ng mga proseso mula sa pag-upa, onboarding, at pagbabayad, sa pagganap at promosyon; lahat ay walang kamali gamit ang software.

Lumikha ng mga liham na propesyonal na alok, sakay ng mga bagong sumali sa pag-iwas sa gawaing papel, at hayaan silang punan ang kanilang profile. Maaari mong maiimbak ang lahat ng mga dokumento nang digital sa software upang manatiling maayos. Tapos na ang mga araw ng masakit at peligrosong proseso ng payroll; gamitin ang pinasimpleng payroll ng software at file tax nang madali.

Awtomatikong ini-sync nito ang lahat ng data na nauugnay sa pagsubaybay sa oras, mga plano ng benepisyo, mga bagong hires, at marami pa. Panatilihing masaya, malusog, at masiguro ang iyong mga empleyado gamit ang parehong software na maaaring pakainin ang iyong mga plano sa payroll. Bigyan ang mga mapagkukunan at tool ng iyong koponan sa Gusto upang ma-secure ang kanilang hinaharap na pinansiyal sa pamamagitan ng Gusto Cashout, benepisyo ng commuter, kabayaran ng mga manggagawa, at 401 (k) pagretiro at 529 na pag-ipon sa kolehiyo.

Bilang karagdagan, nag-aalok ng iba pang mga tool tulad ng Maliit na Negosyo sa Pinansyal na Negosyo, calculator ng rate ng burn, calculator ng buwis sa employer, tool sa paghahambing sa suweldo, at bagong listahan ng pag-upa. Ang software ay sumusunod sa HIPAA, ACA, at ERISA. Maaari nitong pamahalaan ang mga kinakailangan ng COBRA at mga empleyado ng email upang makumpleto ang mga gawaing papel pagkatapos umalis sa iyong samahan.

Cezanne HR

Hindi mahalaga kung ang iyong samahan ay maliit na sukat, daluyan, o malaki, Cezanne HR ay nakuha ang iyong likod upang streamline ang bawat aspeto ng iyong mga pagsisikap sa HR. Pinapayagan ka ng cloud-based na modernong HR suite na pamahalaan mo at suportahan nang maayos ang iyong workforce sa pamamagitan ng pag-agaw ng mga high-end na teknolohiya, mga tool sa automation, at mga kahanga-hangang tampok.

Ang pagtulong sa mga negosyo sa 100+ na bansa, nag-aalok ang Cezanne HR ng pagsasalin sa 10 iba’t ibang mga wika na walang labis na bayad. Sinusuportahan din nito ang pagrekord ng data ng pinansiyal sa iyong lokal na pera at pinadali ang maraming mga tanggapan sa buong mundo kasama ang iyong sariling pag-apruba ng daloy, mga sentro ng gastos, portal ng HR, at mga pahintulot ng admin. Nag-aalok ang system ng pinakamabuting kakayahang umangkop upang maisagawa ang iba’t ibang mga gawain, mula sa pagdaragdag ng mga empleyado sa pagtanggal, at lahat ng nasa pagitan.

Nag-aalok ito ng isang 24/7 online portal na naka-pack na may mga artikulo ng dalubhasa, kung paano gabay, set-up na payo, pagsasanay, pagkonsulta, matalinong mga abiso, in-built na pag-uulat, maisasaayos na mga form, mahusay na pamamahala ng daloy ng trabaho, at mga serbisyo sa pagpapatupad. Makipag-ugnay sa iyong workforce nang maayos gamit ang mobile app kasama ang mga online tool upang mapalakas ang pakikipagtulungan at epektibong komunikasyon.

Walang basura ang oras sa pagpapanatili dahil ang Cezanne ay nag-aalaga dito bukod sa pana-panahong pag-update. Ang lahat ng iyong data ay ligtas sa advanced na seguridad at proteksyon ng data sa pamamagitan ng pag-encrypt, mga password, at pagsunod sa GDPR. Bukod, ang bukas na arkitektura ay tumutulong sa iyo na mapagbuti ang iyong pagiging produktibo at nagbibigay-daan sa pagkonekta ng mga third-party na app nang madali.

Tao HR

Napapagod ka ba sa pag-aaksaya ng oras sa walang pagbabago ang mga gawain?

Gumamit Tao HR upang mai-automate ang mga prosesong ito at tutukan ang mga lugar na humihiling ng mas maraming pansin. Ngayon kalimutan ang pagsubaybay sa sakit, pag-update ng data ng empleyado, pag-apruba ng mga dahon ng holiday, pag-compile ng mga pananaw sa turnover, at iba pa. Gamit ang system ng pagsubaybay nito ng aplikante, maaari kang umarkila at mapanatili ang mga talento na angkop sa kultura ng iyong samahan. Ibahagi ang mga bakanteng trabaho sa iba’t ibang mga portal ng trabaho pati na rin kilalanin at kumonekta sa mga taong makakatulong na mapalago ang iyong negosyo.

Ilahad ang impormasyon ng HR na may komprehensibong mga ulat ng grapiko sa mga pinuno ng negosyo at humingi ng mga rekomendasyon at mga plano sa pagkilos. Alamin mula sa iba pang mga propesyonal sa HR sa pamamagitan ng HRMS at pagbutihin ang iyong paggawa ng desisyon. Maaari mo ring ihambing ang iyong mga pananaw sa HR laban sa iba pang mga kumpanya sa loob ng iyong industriya upang matukoy ang mga lugar na nangangailangan ng mga pagpapabuti.

Makipag-ugnay sa iyong mga empleyado nang mas mahusay at tulungan silang mai-optimize ang kanilang potensyal sa kanyang dynamic na System ng Pamamahala sa Pagganap. Hanapin ang iyong nangungunang tagapalabas, at ang mga nangangailangan ng tulong ay mapabuti ang kanilang pagganap. Pinapayagan ka ng mga taong HR na maayos na lumipat ang iyong data sa bagong sistema at magbigay ng pagsasanay sa dalubhasa upang magamit ang software sa pinakadulo.

Kahit na walang mahusay na kaalaman sa teknikal, maaari mong gamitin ang software na ito dahil sa pagiging simple at pagiging kabaitan ng gumagamit.

Mga Zenefits

Ang pamamahala ng mga proseso ng HR ay hindi rin sakit ng ulo kung mayroon ka Mga Zenefits na nakikinabang sa iyong negosyo sa isang kalabisan ng mga paraan. Sa pamamagitan lamang ng isang pag-click, maaari kang magpadala ng mga alok na alok sa lahat ng mga mahahalagang detalye kasama ang isang link para sa pagtanggap sa online na alok. Para sa mga ito, nagbibigay ito ng mga katangi-tanging template para sa mga nag-aalok ng mga titik o isang pagpipilian upang mag-upload ng isang hiwalay.

Ang kasosyo nito na Checkr ay nagdadala ng komprehensibo at mabilis na mga tseke sa background mula sa software. Pinapayagan nito ang mga bagong sumali sa self-onboard na kanilang sarili gamit ang Zenefits mobile app o website at makatipid ng mga abala sa unang araw. Ang software ay awtomatikong lumilikha ng mga dokumento sa buwis para sa mga sumali batay sa magagamit na impormasyon.

Hinihikayat ka nitong pumunta nang walang papel sa pamamagitan ng pag-aalok ng tampok na digital na lagda. Sa pamamagitan ng makinis na pagsasama sa Slack, Salesforce, G Suite, atbp, ang mga bagong empleyado ay maaaring awtomatikong mag-log sa kanilang mga account. Nag-aalok ito ng mga dynamic na tsart ng samahan at direktoryo ng empleyado na may mga kinakailangang detalye upang mapagbuti ang komunikasyon ng cross-functional.

I-automate ang mga kaganapan ng empleyado tulad ng mga promo, paglilipat ng koponan / kagawaran, pagwawakas, pagbibitiw, at marami pa. Ang software ay aktibong nag-sync ng data at anumang mga pagbabago na isinagawa sa real-time upang maipakita nito kung saan man. Hindi lamang ito sumusuporta sa iyong mga empleyado kundi pati na rin ng isa pang manggagawa, kabilang ang mga freelancer, malayang mga kontratista, at mga consultant. Manatiling sumusunod sa mga regulasyon ng gobyerno sa pamamagitan ng mga gawain sa pag-automate.

Lumikha at mangasiwa ng iyong patakaran sa PTO, mag-iwan ng mga kahilingan, magtakda ng mga itim na petsa, at gamitin ang awtomatikong PTO Balance Calculator upang makatipid ng oras. Sinusuportahan nito ang intelligence ng negosyo sa pamamagitan ng pag-uulat ng mga buod ng kabayaran, mga aktibidad sa headcount, istatistika para sa pantay na pagkakataon, mga rate ng turnover, at binigyan ng mga pagpipilian sa stock.

KawayanHR

Ang iyong mga empleyado ay ang mga pag-aari ng iyong kumpanya at pinakamahalaga. Pamahalaan ang mga ito gamit ang pangangalaga KawayanHR, na kung saan ay lahat-sa-isang software upang mangolekta, ayusin, at suriin ang data ng empleyado. Pagandahin ang pangkalahatang proseso ng recruitment at onboarding, pamahalaan ang kabayaran nang matalino, at bumuo ng isang napapanatiling kultura ng kumpanya.

Pinapayagan ka ng BambooHR na mag-imbak ka ng lahat ng impormasyon sa isang solong, secure na database na pinapagana ng mga dynamic na pag-edit at pag-uulat ng mga tool para sa mas mabilis na mga daloy ng trabaho. Kinokontrol ito gamit ang isang website o mobile app na maaari mong ma-access anumang oras, kahit saan.

I-personalize ang iyong mga pormalidad at papeles upang mapagaan ang proseso ng onboarding para sa isang hindi mabigat na pagkapagod sa unang araw. Nagtatampok ito ng mga e-lagda upang maaari mong pamahalaan ang mga tala nang awtomatiko at maiwasan ang pag-tambay ng papel sa iyong desk. Ang oras ng pagsubaybay, ang PTO, mga benepisyo, pagpapatakbo ng payroll, atbp ay nasisiyahan sa BambooHR.

Hinahayaan ka nitong makakuha ng mas malalim na pananaw sa pamamahala ng pagganap, kasiyahan ng empleyado, at iba pang mahahalagang istatistika upang mahubog ang iyong susunod na plano ng pagkilos. Sa kasalukuyan, mayroon itong higit sa 1.56 milyong aktibong gumagamit sa buong mundo at nag-aalok din ng pitong araw na libreng pagsubok upang makakuha ng karanasan sa software.

Konklusyon

Ang mga proseso ng HR ay isa sa mga pinaka-kritikal na aspeto ng mga modernong negosyo, maging recruitment, payroll, pagganap, o promosyon. Nangangailangan ito ng isang mahusay na antas ng kawastuhan, at kahit na isang bahagyang pagkakamali ay maaaring patunayan na mahal. Ngunit huwag magalala pa; isama ang isang HRMS na batay sa ulap sa iyong samahan upang awtomatiko ang lahat ng mga gawain na may zero error.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map