Topp 10 verkfærastjórnun

Árangursrík verkefni snúast allt um vel heppnaða verkefnastjórnun. Notaðu þessi tæki til að sigla leið þinni til árangurs!


Verkefnisstjórnun er leyndarmál sósunnar sem lýkur verkefnum með góðum árangri og gerir fyrirtækjum kleift að verða frábær. Nei, þetta er ekki clickbait – ég hef séð tvö hugbúnaðarfyrirtæki í návígi (ég var þar starfandi) eyðilögð innan 1-2 ára vegna lélegrar verkefnastjórnunar. Nokkrir aðrir sáu að framleiðslu þeirra var frestað um nokkra mánuði. Þó ég sé sammála því að eins og flestar aðrar fræðigreinar þarna úti, verkefnisstjórn sér nóg af snákaolíu og charlatans, þá dregur það ekki úr mikilvægi þess og áhrifum.

Og hvað á við verkefnastjórn á líka við um verkfærastjórnunartæki – þau ágætu geta hjálpað þér að auka skilvirkni stjórnenda, draga úr lokið tíma, draga úr rugli og gremju og svo framvegis. Svo, hér eru nokkur bestu verkefnastjórnunartækin sem eru til staðar fyrir fyrirtæki af öllum stærðum og þörfum.

Grunnbúðir

Grunnbúðir hefur verið í verkefnastjórnunarleiknum í mjög langan tíma. Það var hleypt af stokkunum árið 2004 og síðan þá hefur meira og minna verið trúað hugmyndafræði sinni um einfaldleika og skýrleika. Þetta er fólkið sem bjó til ofur-vinsælan Ruby on Rails veframma, svo ég myndi segja að þeir viti hlutur eða tveir um hönnun einfaldra, gagnlegra hluta. ��

Basecamp er með teymi, verkefni, verkefni o.s.frv., Eins og þú bjóst við, en það eru nokkrar aðrar flottar aðgerðir sem ég vil draga fram:

  • Rauntíma spjall: Ef þú notar Basecamp er engin þörf á að skipta á milli þess og spjalltól til að stjórna rauntíma samskiptum. Hópspjallið er einnig fær um alla þá eiginleika sem við búumst við þessa dagana frá spjallforritum: @ athugasemdir, viðhengi í fjölmiðlum, emojis og fleira.
  • Aðgangur viðskiptavinar: Basecamp gerir þér kleift að krækja viðskiptavini þína beint í verkefnin þín (fullkomlega stjórna því sem þeir geta eða geta ekki séð) og vinna með þeim. Hægt er að senda núverandi tölvupóst á núverandi viðskiptavini til Basecamp og hægt er að forskoða, afhenda og samþykkja afhendingu beint frá Basecamp.
  • Verkefnalistar: Sama hversu fáguð verkefnisstjórnunartæki verða, það verður alltaf pláss fyrir verkefnalista. Það eru mörg, mörg tilvik þar sem verkefnin eru mjög vel skilin af öllum sem taka þátt, og allt sem við þurfum er „fljótleg og óhrein“ leið til að halda þeim einhvers staðar. Í Basecamp eru verkefnalistar nokkuð öflugir, þar sem áminningar og tilkynningar eru gerðar sjálfkrafa, svo þú þarft ekki að pota neinum í stöðuuppfærslur. ��
  • Skilaboðaborð: Þegar hugarflug eða tilkynningar eru framkvæmdar er hægt að búa til gríðarlega gagnlegar umræður – og tapast. Skilaboðatafla Basecamp gerir þér kleift að breyta slíkum samskiptum í skilaboðaborð, þar sem teymið þitt getur rætt, brugðist við og hengt við skjöl.
  • Skjöl og skjöl: Skjal og skjalastjórnun leikur Basecamp er traust. Öll verkefni sem hlaðið hefur verið upp og varðveitt og skrár sem verða breytt eru settar í útgáfu. Hægt er að deila Google skjölum beint í Basecamp og breyta þeim.

Basecamp er yndisleg vara, að mínu mati, sem er skynsamleg fyrir teymi af öllum stærðum þar sem þarfir þeirra eru almennar og einfaldar. Já, Basecamp er ekki valdatæki til að vinna mjög sérhæfð verkefni (segjum, Agile Software Development) og fyrirtækið leynir ekki þeirri staðreynd.

Sennilega er besti hlutinn að verðleggja: á flötum $ 99 á mánuði (já, sama hvaða liðsstærð það er!) Basecamp gerir sjálfan sig að engum heila.

Jira

Alveg ólíkt fyrri verkfærinu okkar Basecamp, Jira er verkefnastjórnunarsvíta sem er ætlað að stjórna lipur hugbúnaðarverkefni. Fyrir vikið eru markaðir þess, verðlagning, margbreytileiki, getu osfrv. Allt önnur. Reyndar er ekki óalgengt að hugbúnaðarteymi byrji á Basecamp og „útskrifist“ til Jira.

Jira er þróað af Atlassian, fyrirtækinu sem stendur að baki BitBucket, sem í langan tíma var valinn af lokuðum verkefnum fram yfir GitHub þar sem það bauð upp á ótakmarkaðar einkageymslur.

Ef hugbúnaðarliðin þín hafa vaxið þannig að verkefnastjórnunartæki sem fannst töff áður fyrr virðast vera ófullnægjandi er kominn tími til að fara til Jira. Alveg frá áætlun verkefna til skýrslugerðar, að rekja galla til að fara djúpt í sóun, hefur Jira allt. Hér eru nokkrar flottar aðgerðir sem greina Jira:

  • Ríkulegt safn af forritaskilum í boði fyrir þá sem vilja byggja upp önnur tengi fyrir vinnuflæði sitt.
  • Scrum og Kanban stjórnir.
  • Nokkrar þróunaraðferðir eru studdar. Fyrir þá sem eru enn ekki ánægðir, þá er möguleiki að búa til þitt eigið.
  • Samlagast yfir 3.000 forritum.
  • Greind sjálfvirkni eins og sjálfvirkt úthlutun verkefna til manneskju, tengt mál við kóða o.s.frv., Dregur úr andlegri núningi og gerir þér kleift að byggja flókið verkflæði fljótt.
  • Öflug og víðtæk skýrsla.

Jira er dýr, að minnsta kosti miðað við önnur vinsæl en létt verkfæri fyrir verkefnastjórnun. Kostnaður þess á hvern notanda á mánuði líkan ($ 7 fyrir venjulegt, $ 14 fyrir iðgjald) getur kostað þúsundir dollara á mánuði fyrir stór teymi. En þá er kostnaðurinn veginn á móti því að án Jira myndu lið af þessari stærð einfaldlega sökkva. ��

Asana

Asana er verkfæri til almennrar verkefnastjórnunar sem einblínir á hraða og innsæi. Ég segi hraða vegna þess að Asana er frábært dæmi um vel hönnuð eins blaðsíðna app. Allt gerist samstundis, strax og þú smellir, sem er svona þægindi þegar þú ert að gera hluti í flýti (undir pressu).

Hér eru nokkur athyglisverð einkenni Asana:

  • Vinnuálag: Vinnuálag er sjónræn samantekt á því hversu mikið liðsmenn þínir hafa á disknum. Þannig geturðu sagt í fljótu bragði hvort markaðs-, hönnunar- og verkfræðiteymi þín muni geta unnið saman um þá lykilvörubreytingu sem kemur fram í næsta mánuði.
  • Sjónræn tímalínur: Tímalínur verkefna í Asana eru sjónrænt samsettar og mjög kraftmiklar. Þeir gera þér kleift að skipuleggja verkefni á auðveldan hátt og sjá sjónrænt hvar það stendur.
  • Dagatal: Asana dagatalið er tengt öllum verkefnum þínum og áætlunum og getur leitt í ljós hvernig áætlun liðsins er sett saman. Það er staðurinn til að fara til ef þú vilt ganga úr skugga um að dagskráin sé ekki samstillt eða sé bara brotin.
  • Sönnun myndar: Þetta er bara fínt hugtak en undirliggjandi eiginleiki er frábær – það gerir gagnrýnendum kleift að bæta við athugasemdum við ýmsa hluta myndarinnar. Þetta er ómetanlegt fyrir hönnunarteymi þar sem að safna endurgjöf án sérstakra sjónrænna tilvísana hefur tilhneigingu til að vera martröð.

Grunnútgáfan af Asana er ókeypis og hefur takmörkun 15 liðsmanna. Ef þú þarft að bæta við fleiri meðlimum eða vilja fá aðgang að háþróuðum aðgerðum eins og stjórnborðinu, myndprófun osfrv, byrjar verðlagning $ 10 á hvern notanda á mánuði.

Það er miklu meira og ekki nóg pláss hér til að hylja. The aðalæð lína er að Asana hefur aukist vinsældir hratt og er frábært val fyrir verkefnastjórnun fyrir samtök af öllum stærðum.

Sæll

Sæll er hressandi frábrugðin og naumhyggjuleg verkefni við stjórnun verkefna. Það hefur enga yfirgnæfandi eiginleika sem krefjast djúps náms og skuldbindingar. Reyndar má telja fjölda lykilatriða þess á fingrum annarrar handar. Gefðu því tækifæri áður en þú rúlla augunum og hafna því.

Trello tók hugmyndina að Stjórn Kanban frá Agile hugbúnaðaraðferðinni og gerði það að massamarkaði. Hugmyndin er einföld: verkefni eru búin til í kortum sem eru staflað á einni af mörgum töflum sem þú býrð til.

Þessar stjórnir geta táknað hvað sem er: aðgerðir / deildir í fyrirtækinu þínu, stöðu verkefnisins eða jafnvel mánuðina á almanaksári. Liðsmenn geta tjáð sig um kortin, komist í umræður, hengja myndir og svo framvegis. Þegar verkefni á korti er lokið færist það yfir í það næsta. Svona:

Ókeypis áætlun Trello er nokkuð góð, með takmörkun er aðeins á fjölda stjórna og stærð viðhengis, en ekki á fjölda notenda! Fyrir flesta er þetta nóg, þó að iðgjaldaplön séu að byrja á $ 10 á hvern notanda á mánuði. Ef þú ert lítið teymi (eða jafnvel einn maður!) Sem þarf ekki að skipuleggja verkefni vandlega, þá er Trello skemmtilegur og skilvirkur kostur!

Podio

Næst á listanum okkar er Podio, sem er þungavigtartilboð fyrir stór teymi og fyrirtæki sem þurfa aðlögun og CRM getu.

Svo hvers vegna að nota Podio? Hér eru nokkrar af ástæðunum:

  • Sérsniðin: Ólíkt mörgum samkeppnisaðilum hefur Podio víðtæka valkosti um aðlögun. Þetta gerir þér kleift ekki aðeins að breyta því hvernig einingarnar virka heldur losa þig við hluti sem eru ekki viðeigandi fyrir þig.
  • Innbyggt CRM: Podio CRM er fullkominn með upplýsingastjórnun viðskiptavina, mælingar á viðskiptavini, rekja spor einhvers og aðra lykilatriði í CRM.
  • Starfsmannastjórnun: Podio hefur fyrsta flokks stuðning við stjórnun starfsmanna, sem gerir þér kleift að stjórna útgjöldum, fríum, virkjunarstraumum og fleiru frá einum stað.
  • Verkefnastjórn: Í samvinnu við viðskiptavini, tengja tölvupóst við verkefni, kornaðan aðgangsrétt, skipulagningu Scrum verkefna og gera spretti, það er allt innifalið.
  • Viðburðarstjórnun, tölvupóststjórnun, viðskiptastjórnun. . . listinn heldur áfram! ��

Þó Podio sé með ókeypis áætlun býður það aðeins upp á grunn verkefnisstjórnun. Sannarlega er lítil ástæða til að nota grunnáætlunina annað en að fá tilfinningu pallsins. Greiddu stigin eru þar sem virkilega öflugir eiginleikar eru opnir og þetta er breytilegt frá $ 9 til $ 24 á hvern notanda á mánuði.

Teymisvinna

Satt að nafni, Teymisvinna gerir liðum kleift að vinna saman og vinna á skilvirkari hátt en leyfa hagsmunaaðilum að halda ávallt háu sýn á verkefnið.

Teymisvinna er með Trello-líkum spjöldum og tíma mælingar innbyggðar, þannig að ef þú ert að leita að hreinu, gagnlegu forriti með þessum eiginleikum, þá er teymisvinna fyrir þig. Það er ókeypis að nota ef þú ert með allt að fimm notendur en iðgjaldaplanin byrja á $ 9 á hvern notanda á mánuði.

Áður en ég loka þessu vil ég nefna að Teamwork er föruneyti af vörum, verkefnisstjórnunarforritið er eitt af þeim. Þeir bjóða einnig upp á CRM, þjónustuver hugbúnað, skjalastjórnunarkerfi, spjallforrit (eins og Slack) og fleira. Athugaðu þá hér.

Loftborð

Hvað varðar hreina nýsköpun, Loftborð er mest spennandi þróun seint þegar kemur að verkfærastjórnunartækjum. Þú getur hugsað þér Airtable sem töflureikni á sterum – og jafnvel fyrirtækið lýsir því þannig – en að mínu mati gerir þessi skoðun enga þjónustu við getu tækisins.

Nú er einn hluti Airtable töflureiknanna en það er svo hlaðinn eiginleikum að þú gætir byrjað að hata uppáhalds töflureikniforritið þitt! Ég meina, líttu bara á þetta:

Það er eins hnitmiðað og töflureiknið en hefur sjónrænan aðskilnað verkefna, litrík merki sem hægt er að greina strax, getu til að úthluta verkefnum til fólks, tilkynningar og svo framvegis.

Annar kick-ass eiginleiki er Blokkir, sem eru litlir, heilar og sérhæfðir einingar sem þú getur fellt inn í verkflæðin þín til að auka framleiðni. Hljómar ágrip, ég veit, svo hér eru nokkur steypu dæmi: kort og landkóðun, Gantt töflur, súlur / línur / dreifingarlóðir, myndrænt blaðagerðarmaður, 3D módel landkönnuður, tíma rekja spor einhvers, skipurit – vel, ég er andardráttur! Málið er að þessir kubbar virka bara og hægt er að láta þá falla niður í eitthvað af verkefnum þínum og verkferlum.

Sameina þetta með venjulegum eiginleikum eins og skjalastjórnun, Kanban spjöldum, dagatalum og þú hefur eitthvað ótrúlegt við hendurnar.

Það besta er verðlagning: ókeypis áætlunin gerir kleift liðum af ótakmörkuðu stærð, þar sem eina takmörkunin er sú að einn grunnur (lak) getur ekki innihaldið meira en 1.200 hluti. Hljómar nokkuð ómótstæðilegt fyrir mig!

Það er Udemy námskeið fyrir frumkvöðla ef þú hefur áhuga á að læra Airtable.

Microsoft verkefni

Þegar Microsoft gerir eitthvað, þá er það kannski ekki það fallegasta sem gerist, en það fær starfið vel, og fólk getur ekki skilið það frá lífi sínu. Windows, Office, Outlook, Sharepoint og Exchange öll dæmi um það. Sama gildir um Microsoft verkefni, vöru sem beinist sérstaklega (reyndar mjög sérstaklega) að faglegum verkefnastjórum sem vinna með mjög stórum teymum.

Hvort sem um er að ræða verkefnastjórnun, auðlindastjórnun eða eignastýringu, Microsoft Project veitir þér yfirgripsmikið tæki til að fanga flókið nákvæmlega. Eins og skrifað var bætti Microsoft nýlega við stuðningi við Agile verkefnaferli sem mun höfða til þeirra fyrirtækja sem eru með nokkur teymi eða deildir sem vinna á lipur hátt.

Það eru tvær stórar ástæður til að velja:

  1. Uppsetning á staðnum: Þrátt fyrir að tækin sem við höfum fjallað um að svo stöddu séu ótrúleg, er raunveruleikinn fyrir flest fyrirtæki að þeir hafa ekki leyfi til að hýsa gögn utan eigna fyrirtækisins vegna fylgisástæðna. Með Microsoft Project er auðvelt að ná þessu þar sem þeir bjóða einnig upp á forsendu útgáfu.
  2. Stöðugleiki til langs tíma: Microsoft er fyrirtæki sem hefur verið til staðar að eilífu og mun vera til staðar að eilífu (svoleiðis), svo þú getur verið öruggur í þeirri vitneskju að viðskiptaferlar þínir munu ekki stöðvast einn daginn þegar fyrirtækið sem smíðaði tækið hrundi saman.

Skipulags, PMP, Enterprise – hljómar eins og sultan þín, athugaðu síðan Microsoft Project!

TeamGantt

Eins og nafnið gefur til kynna, TeamGantt er að Gantt töflum hvað Trello er fyrir stjórnir Kanban. Fyrirtækið hefur lagt áherslu á Gantt töflur sem aðal (og eina) rekilinn í verkferlum skipulags og framkvæmdar. Þó að þetta takmarki virkni verulega gerir það TeamGantt einnig ótrúlega hreint, auðvelt að læra og skilvirkt.

En ekki láta blekkja þig til að hugsa um að allt sem þú getur gert með TeamGantt sé að gera Gantt töflur og fylgja eftir umsækjandanum. Það er mikil virkni sem snýst um að auðvelda samstarf, svo sem:

  • Samtöl
  • Skjalastjórnun
  • Tímamæling
  • Ósjálfstæði (kortleggja verkefni sem treysta á önnur verkefni)

Ókeypis áætlun leyfir aðeins þremur meðlimum og einu verkefni, svo það er fallegt að láta þig smakka appið. Greidd áætlun er $ 10 og $ 15 á hvern notanda á mánuði. Ef þú heldur að Gantt töflur virki best fyrir þig og vilji byggja verkflæði þín í kringum það, þá er TeamGantt ágætur og flottur valkostur.

Zoho verkefni

Zoho verkefni er eitt af mörgum framboðum frá Zoho, fyrirtæki sem þú gætir nú þegar verið kunnugur. Hugsaðu um Zoho Projects sem trausta blöndu af alls kyns eiginleikum sem við höfum kynnst á þessum lista.

Gantt töflur, áfangar, villuleit, tímaröð, skjalastjórnun, fjármál, samþætting við vinsæl forrit, ráðstefnur og fleira – eins og ég sagði, það er svolítið af öllu og spilar alla hluti mjög vel. Grunnáætlunin er ókeypis fyrir allt að 10 notendur og eftir það kostar appið á bilinu $ 20 til $ 35 á mánuði (athugið: það er fastur mánaðarlegur kostnaður, ekki á hvern notanda).

Zoho Projects er ágætur kostur á eigin spýtur, en það er enn skynsamlegra ef þú ert nú þegar að nota Zoho viðskiptapakkann af forritum.

Niðurstaða

Það er ekki að neita að verkfæri verkefnastjórnunar eru mikilvæg fyrir árangur liðsins. Með svo marga möguleika í kring, getur það verið yfirþyrmandi að ákveða hvað er gott fyrir þig. Þess vegna inniheldur þessi listi helstu tækin sem ég held að séu bestu og alveg frábrugðin hvert öðru. Ég vona virkilega að það hjálpi þér að hala niður réttu! ��

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map